Spółka z o.o. to jedna z najpopularniejszych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Choć wiele osób decyduje się na założenie spółki online, wciąż wielu wspólników wybiera tradycyjną formę założenia spółki – u notariusza. Sprawdź, jak wygląda ten proces krok po kroku.
Przygotowanie umowy spółki
Spółka z o.o. założenie. Pierwszym krokiem jest przygotowanie treści umowy spółki. Dokument powinien zawierać m.in.:
- nazwę i siedzibę spółki,
- przedmiot działalności (zgodny z PKD),
- wysokość kapitału zakładowego (min. 5 000 zł),
- liczbę i wartość udziałów,
- informacje o wspólnikach i ich udziałach,
- zasady reprezentacji (np. jednoosobowo lub dwuosobowo).
Jeśli więc planujesz bardziej skomplikowaną strukturę (np. różne typy udziałów, zapisy o prawie pierwokupu itp.), tradycyjna forma notarialna jest najlepszym rozwiązaniem – umożliwia pełną swobodę zapisów.
Wizyta u notariusza
Następnie gotową umowę należy podpisać w obecności notariusza. Koszty sporządzenia aktu notarialnego zależą od wartości kapitału zakładowego. Wszyscy wspólnicy muszą być obecni u notariusza (lub ustanowić pełnomocników).
Wniesienie kapitału zakładowego
Po podpisaniu umowy wspólnicy powinni wnieść kapitał zakładowy. Przy czym w przypadku tradycyjnej formy zakładania spółki można wnieść go w formie pieniężnej lub aportem (rzeczowo).
Kapitał powinien być wpłacony przed rejestracją spółki w KRS, a zarząd musi potwierdzić jego wniesienie.
Rejestracja w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS)
Następnie, z umową spółki w formie aktu notarialnego oraz dodatkowymi dokumentami zarząd składa wniosek o rejestrację spółki w KRS (formularz KRS-W3 i załączniki). Można to zrobić elektronicznie przez Portal Rejestrów Sądowych (PRS). Wniosek składa się w sądzie rejestrowym właściwym dla siedziby spółki.
Do wniosku dołącza się m.in.:
- umowę spółki (akt notarialny),
- oświadczenie zarządu o wniesieniu kapitału,
- listę wspólników,
- oświadczenie o adresie do doręczeń członków zarządu,
- oraz opłaty sądowe i za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (łącznie 600 zł).
Uzyskanie numerów NIP i REGON
Po wpisie do KRS dane spółki są automatycznie przekazywane do urzędu skarbowego czy GUS. Spółka otrzymuje numer NIP i REGON bez konieczności składania dodatkowych wniosków. Dodatkowo, jeśli np. spółka będzie płatnikiem VAT, należy złożyć odrębny wniosek VAT-R.
Konto bankowe i inne obowiązki
Po zarejestrowaniu spółki należy:
- otworzyć konto bankowe na potrzeby działalności spółki,
- zgłosić beneficjentów rzeczywistych do CRBR (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych),
Tradycyjna rejestracja – dla kogo?
Tym samym, założenie spółki z o.o. w formie aktu notarialnego to dobry wybór, jeśli:
- chcesz mieć elastyczną i indywidualnie dopasowaną umowę,
- planujesz wniesienie aportu,
- działasz ze wspólnikami i potrzebujecie szczegółowych zapisów dotyczących relacji w spółce.
Podsumowanie
Spółka z o.o. założenie. Zakładanie spółki z o.o. w tradycyjny sposób jest nieco bardziej czasochłonne i kosztowne niż rejestracja online przez system S24, ale daje dużo większe możliwości personalizacji umowy i struktury spółki. To rozwiązanie szczególnie polecane w przypadku spółek z większą liczbą wspólników, skomplikowaną strukturą lub planami inwestycyjnymi.
Podsumowując, jeśli więc potrzebujesz pomocy przy tworzeniu umowy spółki lub przeprowadzeniu procesu rejestracji – zapraszam do kontaktu. Bowiem dobrze przygotowana umowa to klucz do sprawnie działającej spółki.
Potrzebujesz porady? Coś jest niezrozumiałe? Bardziej skomplikowany stan faktyczny? Zachęcam do kontaktu z moją Kancelarią.
Photo by SEO Galaxy on Unsplash
