Zakładanie spółki z o.o. to dobry krok w stronę bezpieczniejszego i profesjonalnego prowadzenia biznesu. Ale jak każda procedura prawna, niesie ze sobą ryzyko błędów. Poniżej więc 5 najczęstszych błędów, które widzimy w naszej praktyce – i jak ich uniknąć przy zakładaniu spółki z o.o. i jej rejestracji w KRS.
1. Zakładanie spółki z o.o. – niewłaściwa treść umowy spółki
-
Zbyt ogólne zapisy, brak zabezpieczenia relacji między wspólnikami.
-
Brak postanowień o obowiązku dopłat, zasadach zbywania udziałów, itp.
- Na etapie zakładania spółki z o.o. należy zastanowić się, czy chcemy dodatkowo uregulować np. kwestie udziałów i spadkobierców,
2. Niezgłoszenie beneficjentów rzeczywistych (CRBR)
-
Obowiązek w ciągu 7 dni od wpisu do KRS.
-
Brak zgłoszenia = kara.
- W przypadku zmian w spółce (np. na skutek zbycia udziałów lub podwyższenia kapitału zakładowego) obowiązek zgłoszenia danych do CRBR (7 dni).
3. Błędny podział udziałów
-
50/50 między wspólnikami to ewentualne ryzyko paraliżu decyzyjnego
-
Warto przemyśleć „pakiet kontrolny”
4. Zgłoszenie nieaktualnych danych do KRS
-
Np. błędny adres, dane zarządu.
-
Sankcje i problemy z bankami, kontrahentami.
- Brak złożenia wniosku zmianowego do KRS w przypadku zmian w spółce, np. w przypadku zbycia udziałów lub w przypadku zmian w składzie osobowym zarządu.
5. Brak konsultacji
-
Każda spółka powinna być „uszyta na miarę” – wzorzec z systemu S24 nie pasuje każdemu. Wzorzec umowy spółki z o.o. z systemu S24 niestety nie w każdym przypadku będzie wystarczający i optymalny.
- Treść umowy spółki z o.o. powinna być dostosowana do potrzeb wspólników oraz relacji i zależności pomiędzy nimi.
Podsumowując, zakładanie spółki z o.o. to bardzo ważny etap. Natomiast analiza powyższych kwestii już na etapie zakładania spółki z o.o. może pomóc w sprawnym działaniu spółki w przyszłości.
Masz pytania dotyczące zakładania i funkcjonowania spółki z o.o.? A może chcesz, abyśmy pomogli z KRS? Zachęcam do kontaktu z moją Kancelarią.
Photo by SEO Galaxy on Unsplash
Poniżej inne artykuły poruszające temat zakładania spółki z o.o.:
