Zmiana siedziby spółki z o.o.
Zmiana siedziby spółki z o.o. jest czynnością często spotykaną w obrocie prawnym. Jak jednak dokonać zmiany siedziby spółki z o.o., żeby ta czynność była skuteczna?
Siedziba spółki z o.o. jest to miejscowość. Precyzując, jest to co do zasady miejscowość, w której siedzibę ma organ zarządzający tejże spółki. Jest to więc nazwa konkretnej miejscowości – miasta czy też wsi. Każda spółka z o.o. musi mieć siedzibę. Siedzibę spółki z o.o. znajdziemy we wpisie KRS. Siedziba spółki z o.o. musi jasno wynikać z umowy spółki z o.o.
Oczywiście możliwa jest zmiana siedziby spółki z o.o. O takiej zmianie decydują wspólnicy spółki z o.o. Decyzja o zmianie siedziby spółki z o.o. związana jest z koniecznością zmiany umowy spółki z o.o. Dlatego też o zmianie siedziby spółki z o.o., w drodze zmiany umowy spółki z o.o., wspólnicy decydują podczas Zgromadzenia Wspólników.
Zmiana umowy spółki z o.o. w zakresie zmiany siedziby spółki z o.o. może być dokonana dwojako. Pierwszy sposób to podjęcie przez wspólników stosownej uchwały o zmianie umowy spółki w tym zakresie poprzez system S24. Jednakże możliwość skorzystania z S24 mają tylko Ci wspólnicy, którzy zarejestrowali spółkę z o.o. za pomocą S24 i następnie nie dokonali zmiany umowy spółki u notariusza. Drugi natomiast sposób to sporządzenie protokołu Zgromadzenia Wspólników, podczas którego podjęta zostanie uchwała o zmianie umowy spółki w omawianym zakresie, w formie aktu notarialnego.
Zmiana siedziby spółki z o.o. zaczyna obowiązywać dopiero od zarejestrowania zmiany siedziby (i zmiany umowy spółki) w KRS. Oznacza to, że samo podjęcie uchwały przez wspólników, nie wywołuje skutków prawnych. Zmiana siedziby spółki z o.o. jest bowiem zmianą o charakterze konstytutywnym. Oznacza to więc, że zmiana siedziby z Lublina na Warszawę staje się skuteczna z momentem wpisu zmiany do KRS.
Koniecznym jest więc, po podjęciu stosownych uchwał, zgłoszenie przez Zarząd spółki zmiany siedziby spółki oraz zmiany umowy spółki, do KRS. Jeżeli uchwałę podjęto przez system S24, to wniosek o rejestrację zmian również wysyłamy przez S24. Jeżeli czynności wspólnicy dokonali w formie aktu notarialnego, to koniecznym jest sporządzenie i wysłanie wniosku o rejestrację zmian przez system PRS. W pierwszym przypadku opłata sądowa i za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym wynosi 300 zł. W drugim przypadku jest to kwota 350 zł. Zmianę siedziby spółki z o.o. należy zgłosić do Sądu w terminie 7 dni.
Podsumowując, siedziba spółki z o.o. jak najbardziej może być zmieniana. Należy jednakże dopilnować wymogów formalnych, ażeby Sąd zarejestrował taką zmianę.
Potrzebujesz konsultacji? Zachęcam do kontaktu z moją Kancelarią.
(photo by Sigmund on Unsplash)
Inne artykuły poruszające temat siedziby spółki:
