Oddział przedsiębiorcy zagranicznego. Jeżeli jesteś przedsiębiorcą zagranicznym i chcesz prowadzić biznes w Polsce, masz dwie możliwość. Pierwszą z nich jest otworzenie oddziału przedsiębiorcy zagranicznego. Drugą opcją jest natomiast założenie nowej spółki z o.o. i jej rejestracja w KRS. W dzisiejszym artykule omówimy oddział przedsiębiorcy zagranicznego.
Rejestracja w KRS
Oddział przedsiębiorcy zagranicznego rejestrujemy w KRS na podstawie wniosku. Stosowny wniosek należy złożyć przez system elektroniczny PRS, dołączając do niego szereg dokumentów. Co ważne, oddział przedsiębiorcy zagranicznego może rozpocząć działalność dopiero po zarejestrowaniu w KRS.
Dokumentacja
Podstawą działania oddziału przedsiębiorcy zagranicznego jest decyzja właściwego organu przedsiębiorcy zagranicznego w sprawie utworzenia oddziału. Po podjęciu np. stosownych uchwał możemy przejść do kompletowania niezbędnych dokumentów. Będą nimi, po pierwsze, akt założycielski przedsiębiorcy zagranicznego (np. umowa spółki). Po drugie, będzie to wyciąg z rejestru, w którym dany podmiot jest zarejestrowany. Jeżeli przedmiotowe dokumenty sporządzono w języku obcym, należy przetłumaczyć je przez tłumacza przysięgłego na język polski. Stosowne tłumaczenie należy tym samym dołączyć do wniosku o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców Oddział przedsiębiorcy zagranicznego.
W wielu źródłach jako dodatkowy dokument niezbędny do zarejestrowania oddziału przedsiębiorcy zagranicznego, wskazuje się wzór podpisu osoby uprawnionej do reprezentowania firmy w Polsce. Jednakże należy mieć na uwadze, że w aktualnie obowiązującej ustawie z dnia 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, nie znajdziemy takiego wskazania. Tym samym dołączenie do wniosku o rejestrację przedmiotowego wzoru podpisu obecnie nie jest praktykowane.
Na co zwrócić uwagę. Dodatkowe kwestie.
Nazwa. Należy używać do oznaczenia oddziału oryginalnej nazwy przedsiębiorcy zagranicznego wraz z przetłumaczoną na język polski nazwą formy prawnej przedsiębiorcy oraz dodaniem wyrazów „oddział w Polsce”.
Zakres działalności. Oddział przedsiębiorcy zagranicznego może wykonywać działalność gospodarczą wyłącznie w zakresie, w jakim prowadzi tę działalność za granicą. Może to być działalność węższa niż ta prowadzona za granicą. Nie może to być natomiast działalność szersza.
Kapitał zakładowy. Nie wnosimy kapitału zakładowego.
Reprezentacja. Przedsiębiorca zagraniczny tworzący oddział jest obowiązany ustanowić osobę upoważnioną w oddziale do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego.
Opłaty
Wniosek rejestrowy w KRS podlega opłacie. Jest to łącznie 600 zł – opłata sądowa za rejestrację w KRS i za ogłoszenie w MSiG. Opłacić wniosek można dwojako. Pierwszy sposób, tj. przez system PRS który przenosi nas do bankowości elektronicznej. Drugi sposób, tj. zrobienie przelewu zewnętrznego na właściwą kwotę na konto bankowe Sądu Apelacyjnego w Krakowie. Tytuł przelewu to np.: opłata sądowa i za ogłoszenie w MSiG-rejestracja w KRS (z podaniem nazwy oddziału przedsiębiorcy zagranicznego). Potwierdzenie takiego przelewu załączamy jako załącznik do wniosku zmianowego. Jednocześnie na etapie „Opłaty” zaznaczamy właściwe pole, tj. albo opłatę w systemie albo opłatę przelewem.
CRBR
Zgodnie z informacjami zawartymi na stronach rządowych, spółki zagraniczne, które są zarejestrowane w KRS i prowadzą działalność w Polsce w formie oddziału, nie mają obowiązku dokonania zgłoszenia do CRBR.
Oddział przedsiębiorcy zagranicznego jest często spotykaną formą prowadzenia działalności w Polsce. Jednakże aby przedsiębiorca zagraniczny mógł rozpocząć działalność w ramach oddziału, najpierw musi uzyskać wpis oddziału do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Z kolei sam proces rejestracji jest procesem mocno sformalizowanym.
Potrzebujesz konsultacji? Zachęcam do kontaktu z Kancelarią Radcy Prawnego z siedzibą w Lublinie.
