Kod PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) określa obszar działalności firmy. Kodem/kodami PKD ma również obowiązek posługiwać się spółka z o.o.
PKD podaje się już na etapie „zakładania” spółki. Dotyczy to więc momentu sporządzenia umowy spółki, a następie na etapie rejestracji spółki z o.o. w KRS, we wniosku rejestracyjnym.
Zgodnie z obowiązującym Kodeksem spółek handlowych, każda umowa spółki z o.o. musi określać przedmiot działalności spółki (art. 157 § 1 pkt 2) K.S.H.). Dotyczy to zarówno umowy spółki z o.o. zawartej w formie aktu notarialnego, jak i umowy spółki z o.o. zawartej przy wykorzystaniu wzorca umowy w systemie S24.
PKD w umowie spółki z o.o.
W obrębie umowy spółki z o.o. nie ma ograniczeń dotyczących ilości wykazanych kodów PKD. W praktyce zdarzają się umowy spółki z o.o., w których wskazuje się wszystkie możliwe kody PKD na rynku. Należy jednak pamiętać, że z danym przedmiotem działalności mogą się wiązać specyficzne obowiązki.
PKD w KRS.
Jak wspomniano wyżej, kody PKD wskazuje się również we wniosku rejestracyjnym do KRS. Tu mamy już ograniczenie ilościowe – możemy wskazać 1 kod przeważający oraz 9 kodów pozostałych. Przedmiot przeważającej działalności przedsiębiorcy podaje się na poziomie podklasy, tj. na poziomie pięcioznakowego kodu alfanumerycznego. W przedmiocie pozostałej działalności przedsiębiorcy nie ma już takich restrykcji. Natomiast kody PKD podane we wniosku rejestracyjnym do KRS muszą być zgodne z przedmiotem działalności wskazanym w umowie spółki z o.o. Kody PKD są widoczne w odpisie KRS w Dziale 3, Rubryce 1 – Przedmiot działalności.
Zmiana przedmiotu działalności.
Czy można zmienić kod PKD w działającej już spółce z o.o.? Oczywiście, istnieje możliwość zmiany. Jeżeli dany kod PKD nie został pierwotnie zamieszczony w umowie spółki z o.o., to musimy na początek przeprowadzić procedurę zmiany umowy spółki. W zależności od trybu „zawiązania” spółki, przedmiotową uchwałę wspólnicy podejmują albo na Zgromadzeniu Wspólników protokołowanym przez notariusza, albo w systemie S24. Po podjęciu stosownej uchwały, zmiany należy zgłosić do KRS na odpowiednim wniosku zmianowym. Skuteczność przedmiotowej zmiany ma miejsce dopiero z chwilą wpisu zmiany do KRS (a nie w chwili podjęcia uchwały przez wspólników).
A co jeżeli natomiast w umowie spółki z o.o. interesujący nas kod był już zamieszczony, ale nie był uwidoczniony w KRS? To wówczas przeprowadzamy samą procedurę zgłaszania wniosku zmianowego do KRS, bez konieczności zmiany umowy spółki.
Opłaty sądowe.
Aktualizacja przedmiotu działalności w systemie S24 to konieczność poniesienia opłaty sądowej w wysokości 200,00 zł plus koszt ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w wysokości 100,00 zł (razem 300,00 zł). Natomiast od wniosku o dokonanie zmiany wpisu dotyczącego podmiotu wpisanego do rejestru przedsiębiorców w trybie tradycyjnym (aktualnie – przez PRS) aktualnie pobiera się opłatę stałą w wysokości 250,00 zł plus koszt ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w wysokości 100,00 zł (razem 350,00 zł).
Podsumowując, dodanie kodów PKD do bieżącej działalności spółki z o.o. jest możliwe. Należy tylko pamiętać o szczególnego rodzaju formalizmie tego procesu.
