Spółka z o.o. i jej zakładanie przez system S24 – jak to wygląda?
Wskazany powyżej system S24 jest to funkcja dostępna na stronie ems.ms.gov.pl, która służy m.in. do rejestracji spółek. Dzięki takiemu rozwiązaniu nie jest potrzebne chociażby odwiedzenie notariusza w celu zawarcia umowy spółki. Wszystkich podstawowych kwestii, takich jak umowa spółki czy zgłoszenie do sądu, dokonasz przez Internet.
Co będzie Ci potrzebne?
Internet, aktywne konto w S24, a do podpisu dokumentów – Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany.
Kiedy ten sposób rejestracji warto rozważyć?
Należy mieć na uwadze, że rejestrując w ten sposób spółkę, masz niewielkie pole do popisu – większość przyjętych ustaleń to ustalenia kodeksowe, nie ma tu miejsca na dodatkowe zapisy czy większe modyfikacje. Można więc przyjąć, że rejestracja spółki w tej formie będzie szczególnie korzystna przy spółkach jednoosobowych, wykorzystujących standardowe zapisy umowne (wzór umowy znajdziemy w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości).
Trzeba również wiedzieć, że stosując to rozwiązanie musisz dysponować jedynie wkładami pieniężnymi na pokrycie kapitału zakładowego, nie będziesz miał możliwości zmiany roku obrotowego (będzie równy kalendarzowemu), a sposoby ustalenia zbycia udziałów będą ograniczone.
Jakie są plusy?
Przede wszystkim, będzie to mniejsza opłata sądowa. I to mniejsza o połowę, bo opłata sądowa za rejestrację w KRS wyniesie nie 500zł, a 250 zł. Druga zaleta, to dużo szybszy czas działania i reakcji. Sąd rejestrowy ma 24 godziny na zarejestrowanie nowego podmiotu (jeżeli poprawnie złożono wniosek w systemie S24 oraz załączniki). Nie musisz tutaj również uwzględniać czasu oczekiwania na spotkanie u notariusza ani kosztów notarialnych sporządzenia przez niego umowy spółki.
Jakie są poszczególne etapy zakładania spółki z o.o. przez system S24?
Po pierwsze, trzeba założyć konto w systemie S24.
Następnie należy wskazać nazwę spółki.
Kolejny etap to wypełnienie dokumentów: umowy spółki. W umowie spółki należy:
– podać listę wspólników i listę stawających;
– wskazać PKD;
– wybrać wariant zbycia udziałów przez wspólników;
– określić sposób reprezentacji spółki i jej organy;
– określić wartość każdego udziału (co najmniej 50 zł) i ich liczbę, jaką otrzyma każdy wspólnik (automatycznie przełoży się to na wysokość kapitału zakładowego – minimum 5000 zł).
Potem następuje podpisanie umowy spółki. Umowę spółki podpisują wspólnicy. Natomiast lista wspólników, oświadczenie o wniesieniu kapitału oraz wniosek o wpis do KRSu – są to dokumenty, które podpisuje Zarząd spółki.
Wniosek o rejestrację spółki podlega opłacie – w przypadku rejestracji spółki przez system S24 wniosek opłaca się online. Opłata sądowa za wpis do KRS w tym przypadku wynosi 250 zł, opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym to 100 zł.
Po spełnieniu ww. formalności, KRS ma jeden dzień na rozpatrzenie wniosku.
Co po uzyskaniu wpisu do KRSu?
Zarząd spółki składa do sądu oświadczenie o pokryciu kapitału zakładowego – jeżeli oświadczenia nie dołączono do zgłoszenia spółki, to Zarząd ma na to 7 dni od dnia wpisu; przedmiotowe oświadczenie stanowi informację, że wkłady pieniężne na pokrycie kapitału zakładowego zostały w całości wniesione przez wszystkich wspólników. Takie oświadczenie podpisują wszyscy członkowie Zarządu. Złożenie oświadczenia podlega opłacie sądowej w wysokości 40 zł.
Należy zapłacić PCC – niezbędne jest złożenie deklaracji PCC-3 podpisanej przez Zarząd spółki. Podatek należy samemu wyliczyć i opłacić. Mamy na to 14 dni od dnia zawarcia spółki. Podatek od czynności cywilnoprawnych to 0,5%, a podstawa opodatkowania to wysokość kapitału zakładowego pomniejszona o koszt opłaty sądowej za wpis do KRS i opłaty za ogłoszenie w MSiG.
Sam NIP i REGON nadawano są spółce automatycznie – nie ma konieczności składania dodatkowych wniosków w tym zakresie.
Koniecznym będzie także rejestracja jako podatnik VAT za pomocą formularza VAT-R (jeżeli spółka ma być podatnikiem VAT). Należy to zrobić zanim firma zacznie dostarczać towary lub świadczyć usługi.
Pamiętaj także o CRBR – Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych. Na wpis do rejestru masz 7 dni od daty wpisania spółki do KRS. Takiego zgłoszenia dokonuje Zarząd spółki z o.o.
Jak więc widzisz, założenie spółki z o.o. przez system S24 wydaje się być procesem szybszym i tańszym w porównaniu z tradycyjnym sposobem założenia spółki z o.o. Nie jest to jednak system rejestracji pozbawiony pułapek formalnych. Pamiętać również należy, aby każdorazowo dostępne rozwiązania prawne dostosowywać do indywidualnych potrzeb biznesowych. Nie zawsze bowiem sposób mniej sformalizowany będzie spełniał swoje funkcje.
