Siedziba spółki. Każda spółka z o.o. powinna mieć swoją siedzibę. Taka siedziba spółki uwidaczniana jest w KRS. Czy przy zakładaniu spółki z o.o., na etapie sporządzania umowy, powinniśmy określić takie parametry jak siedziba spółki i jej adres?
Odpowiedź na pierwszą część pytania jest twierdząca. W dużym uproszczeniu należy bowiem wskazać, że siedziba spółki z o.o. to miejscowość, w której siedzibę ma organ zarządzający tejże spółki. Wskazuje na to art. 41 kodeksu cywilnego. Jest to ogólna reguła, od której wyjątki może regulować ustawa lub chociażby sama umowa naszej spółki. Oznacza to więc, że siedzibą spółki z o.o. jest np. Lublin.
Wracając do postawionego wyżej pytania. Tak, w umowie spółki z o.o. obligatoryjnym elementem do wskazania jest właśnie siedziba spółki. Przykład takiego wskazania: „Siedzibą spółki X spółka z o.o. jest Lublin”. Takowe wskazania figurują najczęściej w umowach spółki zawartych w formie aktu notarialnego. W systemie S24 przedmiotowa kwestia regulowana jest w § 3 umowy w następujący sposób: Siedzibą Spółki jest: LUBLIN.
Oczywiście, siedzibą spółki jest miejscowość. Może to być zarówno miasto, jak i wieś.
Odnosząc się natomiast do kwestii adresu spółki z o.o. Adres spółki z o.o. można rozumieć jako „doprecyzowanie” siedziby spółki. O ile więc, jako siedzibę spółki wskażemy Lublin, o tyle adresem spółki będzie już ul. Kowalska 5 w Lublinie. Adres spółki to po prostu ulica, numer budynku i ewentualnie lokalu.
Adresu spółki z o.o. nie regulujemy w umowie spółki. Niestety, nie da się zarejestrować spółki z o.o. w KRS, bez wskazania Sądowi takowego adresu. Przedmiotowy adres spółki zgłaszamy do KRS na odpowiednim formularzu. Adres spółki z o.o., podobnie jak siedziba spółki z o.o., uwidaczniane są w KRS. Nie jest wymagane, ażeby Sądowi przedstawiać prawo do przedmiotowego adres. Oznacza to, że nie przedstawiamy Sądowi np. umowy najmu lokalu.
A co, jeżeli zajdzie konieczność zmiany siedziby spółki lub adresu spółki?
Każda z tych kwestii regulowana jest odrębnie. Ażeby zmienić siedzibę spółki, Zgromadzenie Wspólników powinno zmienić w tym zakresie umowę spółki. Natomiast o zmianie adresu spółki decyduje Zarząd spółki w formie uchwały, w której wskazuje datę zmiany. Zmiana siedziby spółki z o.o. jest zaś zmianą o charakterze konstytutywnym. Oznacza to więc, że zmiana siedziby z Lublina na Warszawę staje się skuteczna z momentem wpisu zmiany do KRS.
Podsumowując, siedziba spółki z o.o. i adres spółki z o.o. nie są pojęciami tożsamymi. Zarówno jednak siedziba, jak i adres spółki, uwidaczniane są w rejestrze przedsiębiorców KRS. Zmianę zarówno siedziby, jak i adresu spółki z o.o. należy zgłosić do Sądu w terminie 7 dni.
