Podwyższenie kapitału zakładowego spółki z o.o. jest często spotykaną w praktyce operacją. Jeżeli mamy do czynienia ze spółką z o.o. założoną za pomocą systemu S24 (i nie wprowadzaliśmy do umowy spółki żadnych dodatkowych zmian za pomocą aktu notarialnego), to podwyższenie kapitału zakładowego spółki z o.o. może zostać dokonane za pomocą S24. Tym samym w takim przypadku nie jest konieczna wizyta u notariusza. Należy jednak pamiętać, że przedmiotowego podwyższenia można w tym przypadku dokonać jedynie za pomocą wkładów pieniężnych.
Pierwszym krokiem jest podjęcie przez wspólników uchwały zmieniającej umowę spółki. Działamy tutaj na wzorze dokumentu udostępnianym w systemie S24. Po podjęciu przedmiotowej uchwały (podpisanie dokumentu Profilami Zaufanymi przez wspólników), uzupełniamy stosowne oświadczenia. Mowa tutaj o następujących dokumentach:
– Oświadczenie dotychczasowego wspólnika o objęciu udziałów w spółce z o.o.
– Oświadczenie nowego wspólnika o objęciu udziałów w spółce z o.o.
Koniecznym jest również przedstawienie w KRS aktualnej Listy wspólników.
Należy również pamiętać o dodatkowych dokumentach, takich jak oświadczenie o wniesieniu wkładów, oświadczenie czy spółka jest cudzoziemcem, czy oświadczenia adresowe. Te dokumenty wczytujemy w S24 jako tzw. dokumenty zewnętrzne. Następnie podpisujemy je Profilem Zaufanym.
Gdy wszystkie dokumenty będą gotowe (tj. wczytane do S24 i podpisane), możemy przejść do przygotowania wniosku zmianowego do KRS. W tym celu należy stworzyć wniosek o rejestrację zmiany danych spółki z o.o. w KRS. Tworzenie wniosku zmianowego zaczynamy od załączenia do wniosku stosownych załączników – wcześniej przygotowanych, wgranych i podpisanych w systemie S24 dokumentów. Następnie zaznaczamy informacje, które przedmiotowym wnioskiem chcemy zaktualizować w KRS. Następnie wniosek podpisujemy podpisem kwalifikowalnym lub Profilem Zaufanym. Kolejny krok to wniesienie opłaty sądowej w systemie oraz wysłanie wniosku do KRS. Opłata sądowa od rejestracji przedmiotowych zmian oraz za ogłoszenie w MSiG wynosi w tym przypadku 300 zł.
Podwyższenie kapitału zakładowego w systemie S24 jest transakcją często spotykaną w obrocie gospodarczym. Skorzystanie z tej opcji pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze. Należy jednak pamiętać o spełnieniu szeregu wymogów formalnych oraz kwestiach podatkowych związanych z przedmiotowym podwyższeniem.
