Kancelaria Radcy Prawnego Ewelina Sokołowska Lublin

facebook square instagram linkedin

spółka z o.o.

Spółka z o.o. – dopłaty

Spółka z o.o. – dopłaty. Jedną z podstawowych form dokapitalizowania spółki z o.o. są dopłaty.

Dopłaty – co to takiego

Jak wspomniano powyżej, dopłaty są jednym ze sposobów na dokapitalizowanie spółki z o.o. Są to wpłaty pieniężne dokonane przez wspólników na rzecz spółki z o.o.

Czy zawsze można skorzystać z dopłat

Dopłaty są często spotykane w praktyce. Jednakże aby spółka z o.o. mogła skorzystać z takiej formy finansowania, w umowie spółki z o.o. muszą znaleźć się odpowiednie zapisy to umożliwiające. Podstawę stanowi tutaj bowiem art. 177 Kodeksu spółek handlowych. Zgodnie z nim, umowa spółki może zobowiązywać wspólników do dopłat w granicach liczbowo oznaczonej wysokości w stosunku do udziału.

Oznacza to więc, że przed skorzystaniem z opcji dopłat, należy zwrócić szczególną uwagę na zapisy umowy spółki z o.o. i zweryfikować, czy umowa spółki nakłada na wspólników obowiązek wnoszenia do spółki dopłat.

Jeżeli umowa spółki z o.o. nie przewiduje takiego obowiązku, oczywiście jej zapisy można w tym obszarze zmienić. W takiej sytuacji zgromadzenie wspólników powinno podjąć uchwałę o zmianie umowy spółki. Należy jednak pamiętać, że wszyscy wspólnicy muszą się zgodzić na przedmiotową zmianę. Dodatkowo, należy pamiętać, że przedmiotowa zmiana „wchodzi w życie” dopiero w momencie zarejestrowania zmiany umowy w KRS. Dopiero więc po rejestracji zmiany w KRS, możliwe będzie podjęcie przez zgromadzenie wspólników uchwały o dopłatach.

Dopłaty – w jakiej wysokości i w jakiej proporcji

Należy pamiętać, że umowa spółki – jeżeli dopuszcza dopłaty – to dookreśla ich maksymalną wysokość, w granicach liczbowo oznaczonej wysokości w stosunku do udziału. Uchwała Zgromadzenia Wspólników nakładając na wspólników obowiązek dopłat, będzie więc konkretyzacją umownego obowiązku. Uchwała, określając wysokość dopłat, musi mieścić się w granicach określonych zakreślonych umową spółki.

Dodatkowo, koniecznym jest, ażeby dopłaty były nakładane i uiszczane przez wspólników równomiernie w stosunku do ich udziałów. Nie ma więc możliwości nałożenia dopłat jedynie na jednego wspólnika. Nie ma również możliwości nałożenia dopłat nieproporcjonalnie do posiadanych udziałów.

Uchwała zgromadzenia wspólników – jaka większość

Sama uchwała zgromadzenia wspólników o nałożeniu na wspólników dopłat, może zostać podjęta bezwzględną większością głosów. Nie ma tutaj konieczności 100% głosów za uchwałą, tak jak to było w przypadku uchwały o zmianie umowy spółki w przedmiocie dodania do umowy zapisów o dopłatach.

Dopłaty – na co

Jak wspomniano powyżej, funkcją dopłat jest dokapitalizowanie i dofinansowanie spółki z o.o. Zgodnie z potrzebami spółki z o.o., dopłaty mogą być przeznaczone na konkretne inwestycje, o których należy wspomnieć w uchwale zgromadzenia wspólników nakładającej dopłaty na wspólników. Dopłaty jednakże mogą być furtką na pokrycie strat wykazanych w rocznym sprawozdaniu finansowym.

Uchwała – i co dalej

Po podjęciu przez zgromadzenie wspólników uchwały o dopłatach, wspólnicy powinni wpłacić do spółki określone środki pieniężne. Przedmiotowa uchwała powinna określać nie tylko wysokość dopłat i ich cel, ale również termin wniesienia dopłat. Jeżeli wspólnik nie uiścił dopłaty w określonym terminie, obowiązany jest do zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie. Spółka może również żądać naprawienia szkody wynikłej ze zwłoki.

Dopłaty a podatki

Wniesienie dopłat podlega podatkowi od czynności cywilnoprawnych. PCC wynosi w tym przypadku 0,5% od kwoty dopłat i płaci go spółka. Wniesienie dopłat nie podlega natomiast podatkowi od osób prawnych CIT.

Podsumowując, dopłaty są jedną z opcji dofinansowania spółki z o.o. Wspólnicy mogą być zobowiązani do wnoszenia dopłat, jednak taki obowiązek musi wynikać wprost z samej umowy spółki z o.o. Konkretyzację obowiązku wynikającego z umowy spółki, powinna natomiast stanowić uchwała zgromadzenia wspólników, poprzez określenie wysokości, terminu i ewentualnie celu dopłat.

DSC 1511 kopia

 

Potrzebujesz konsultacji? Zachęcam do kontaktu z moją Kancelarią.

Podwyższenie kapitału zakładowego S24

Podwyższenie kapitału zakładowego spółki z o.o. jest często spotykaną w praktyce operacją. Jeżeli mamy do czynienia ze spółką z o.o. założoną za pomocą systemu S24 (i nie wprowadzaliśmy do umowy spółki żadnych dodatkowych zmian za pomocą aktu notarialnego), to podwyższenie kapitału zakładowego spółki z o.o. może zostać dokonane za pomocą S24. Tym samym w takim przypadku nie jest konieczna wizyta u notariusza. Należy jednak pamiętać, że przedmiotowego podwyższenia można w tym przypadku dokonać jedynie za pomocą wkładów pieniężnych.

Pierwszym krokiem jest podjęcie przez wspólników uchwały zmieniającej umowę spółki. Działamy tutaj na wzorze dokumentu udostępnianym w systemie S24. Po podjęciu przedmiotowej uchwały (podpisanie dokumentu Profilami Zaufanymi przez wspólników), uzupełniamy stosowne oświadczenia. Mowa tutaj o następujących dokumentach:

– Oświadczenie dotychczasowego wspólnika o objęciu udziałów w spółce z o.o.

– Oświadczenie nowego wspólnika o objęciu udziałów w spółce z o.o.

Koniecznym jest również przedstawienie w KRS aktualnej Listy wspólników.

Należy również pamiętać o dodatkowych dokumentach, takich jak oświadczenie o wniesieniu wkładów, oświadczenie czy spółka jest cudzoziemcem, czy oświadczenia adresowe. Te dokumenty wczytujemy w S24 jako tzw. dokumenty zewnętrzne. Następnie podpisujemy je Profilem Zaufanym.

Gdy wszystkie dokumenty będą gotowe (tj. wczytane do S24 i podpisane), możemy przejść do przygotowania wniosku zmianowego do KRS. W tym celu należy stworzyć wniosek o rejestrację zmiany danych spółki z o.o. w KRS. Tworzenie wniosku zmianowego zaczynamy od załączenia do wniosku stosownych załączników – wcześniej przygotowanych, wgranych i podpisanych w systemie S24 dokumentów. Następnie zaznaczamy informacje, które przedmiotowym wnioskiem chcemy zaktualizować w KRS. Następnie wniosek podpisujemy podpisem kwalifikowalnym lub Profilem Zaufanym. Kolejny krok to wniesienie opłaty sądowej w systemie oraz wysłanie wniosku do KRS. Opłata sądowa od rejestracji przedmiotowych zmian oraz za ogłoszenie w MSiG wynosi w tym przypadku 300 zł.

Podwyższenie kapitału zakładowego w systemie S24 jest transakcją często spotykaną w obrocie gospodarczym. Skorzystanie z tej opcji pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze. Należy jednak pamiętać o spełnieniu szeregu wymogów formalnych oraz kwestiach podatkowych związanych z przedmiotowym podwyższeniem.

DSC 1511 kopia

 

Potrzebujesz konsultacji? Zachęcam do kontaktu z Kancelarią Radcy Prawnego z siedzibą w Lublinie.

Wykreślenie spółki z o.o. z KRS (S24)

Wykreślenie z KRS. Likwidacja spółki z o.o. Zamknięcie spółki z o.o. Dzisiejszy wpis przedstawi pokrótce trzy etapy wykreślenia spółki z o.o. z KRS (likwidacja spółki z o.o.).

Otwarcie likwidacji

Cały proces należy zacząć od postawienia spółki z stan likwidacji. Jeżeli spółka zakładana była w systemie S24, ten etap również można przeprowadzić w S24. W takiej sytuacji nie ma konieczności przeprowadzenia czynności z udziałem notariusza. Podjęta zostanie uchwała nt. rozwiązania spółki i postawienia jej w stan likwidacji oraz uchwała o powołaniu likwidatora. Po podjęciu uchwał w S24 i ich podpisaniu, trzeba będzie złożyć wniosek zmianowy do KRS. Na tym etapie, wniosek zmianowy również składa się w systemie S24 (opłata sądowa 300zł). Dodatkowo, po wysłaniu wniosku zmianowego do sądu, należy złożyć do Monitora Sądowego i Gospodarczego stosowne ogłoszenie. Wniosek  podlega opłacie, której wysokość zależna jest od liczby znaków użytych w ogłoszeniu – 0,70 gr za znak).

Ogłoszenie w MSIG

Kwestia publikacji ogłoszenia w MSiG jest ważna – od daty publikacji biegną bowiem dwa ważne terminy:
– termin 3 miesięcy na zgłaszanie wierzytelności przez wierzycieli;
– termin 6 miesięcy – po upływie którego możliwy jest podział majątku (o ile taki pozostanie po przeprowadzeniu czynności likwidacyjnych) i wykreślenie spółki z rejestru KRS.
Z uwagi na powyższe proces likwidacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością trwa minimum 6 miesięcy.

Bilans

Po podjęciu uchwały o rozwiązaniu spółki (termin: 15 dni), należy pamiętać o sporządzeniu bilansu na dzień otwarcia likwidacji, jak również sprawozdania finansowego za okres od początku roku obrotowego do dnia poprzedzającego dzień otwarcia likwidacji.

„W likwidacji”

Od dnia otwarcia likwidacji uchwały spółka powinna występować w obrocie jako spółka w likwidacji.

Działalność w trakcie likwidacji

Drugi etap to działalność spółki w trakcie likwidacji, na którą składają się:
– czynności likwidacyjne: zgodnie z art. 282 KSH likwidatorzy powinni zakończyć bieżące interesy spółki, ściągnąć wierzytelności, wypełnić zobowiązania i upłynnić majątek spółki (czynności likwidacyjne). Nowe interesy mogą wszczynać tylko wówczas, gdy jest to potrzebne do ukończenia spraw w toku.
– podział majątku: po przeprowadzeniu czynności likwidacyjnych, jeśli w spółce pozostanie majątek, to należy dokonać jego podziału (przy czym podział między wspólników majątku pozostałego po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli nie może nastąpić przed upływem sześciu miesięcy od daty ogłoszenia o otwarciu likwidacji i wezwaniu wierzycieli).
– sporządzenie sprawozdania likwidacyjnego: sporządza się je na dzień poprzedzający podział majątku (a gdyby go nie było na dzień poprzedzający dzień, w którym taki podział najwcześniej byłby możliwy).

Wniosek o wykreślenie

Trzeci etap to złożenie do KRS wniosku o wykreślenie spółki z KRS wraz ze stosownymi dokumentami (opłata sądowa 400zł).

Wykreślenie spółki z o.o. z KRS nie jest więc procesem szybkim. Przy jego realizacji należy mieć na uwadze wskazane powyżej etapy.

DSC 1511 kopia

 

Potrzebujesz porady? Coś jest niezrozumiałe? Bardziej skomplikowany stan faktyczny? Zachęcam do kontaktu z moją Kancelarią.

 

Likwidacja spółki z o.o.

Likwidacja spółki z o.o. – otwarcie likwidacji

Sposobem na rozwiązanie spółki z o.o. i jej wykreślenie z KRS, jest likwidacja spółki – a dokładniej, postawienie spółki z o.o. w stan likwidacji.

Likwidacja spółki z o.o. – przyczyny:
– przyczyny przewidziane w umowie spółki,
– uchwała wspólników o rozwiązaniu spółki, stwierdzona protokołem sporządzonym przez notariusza,
– w przypadku spółki, której umowa została zawarta przy wykorzystaniu wzorca umowy, również uchwała wspólników o rozwiązaniu spółki opatrzona przez wszystkich wspólników kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym,
– ogłoszenie upadłości spółki,
– inne przyczyny przewidziane prawem.

W niniejszym artykule pokrótce przedstawimy początek procesu likwidacji spółki z o.o., skupiając się na uchwale wspólników o rozwiązaniu spółki.

Jeżeli umowę spółki z o.o. zawarto w formie aktu notarialnego, to przedmiotową uchwałę wspólników należy zaprotokołować notarialnie. W przedmiotowej uchwale najczęściej wspólnicy decydują o rozwiązaniu spółki z o.o., wymagana większość to 2/3 głosów. W przypadku rejestracji spółki z o.o. w systemie S24, przedmiotową uchwałę wspólnicy mogą podjąć właśnie w S24, bez konieczności protokołowania notarialnego.

Kolejnym krokiem, po podjęciu przedmiotowej uchwały, jest zgłoszenie do KRS otwarcia likwidacji. W uchwale wspólników o rozwiązaniu spółki, wspólnicy mogą od razu powołać likwidatora bądź likwidatorów. Można to jednak zrobić również w odrębnej uchwale, już bez wymaganej formy aktu notarialnego. Likwidatorami mogą być członkowie zarządu, jak i osoby spoza spółki.

Na zgłoszenie otwarcia likwidacji spółki z o.o. do KRS, likwidator ma 7 dni od dnia podjęcia uchwały o rozwiązaniu spółki z o.o. i postawienia jej w stan likwidacji. W przypadku podjęcia uchwały wspólników i notarialnego jej zaprotokołowania, otwarcie likwidacji zgłaszamy za pomocą systemu PRS. W przypadku podjęcia przedmiotowej uchwały w systemie S24, wniosek do KRS zgłaszamy za pomocą tego właśnie systemu.

Wniosek zmianowy za pomocą PRS to 350 zł (250 zł opłata sądowa i 100 zł publikacja w MSiG). Natomiast wniosek zmianowy w S24 to koszt 300 zł (200 zł opłata sądowa i 100 zł publikacja w MSiG).

Należy równolegle pamiętać o zamieszczeniu właściwego ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Ogłoszenie to umieszczane jest na wniosek spółki, jest ono dodatkowo płatne. Opłata za jeden znak w tym przypadku wynosi 0,70 zł.

Przedstawiony powyżej schemat pokazuje jedynie początkowy etap likwidacji spółki z o.o. Cały zaś proces jest bardzo sformalizowany i długotrwały.

DSC 1511 kopia

 

Potrzebujesz porady? Coś jest niezrozumiałe? Bardziej skomplikowany stan faktyczny? Zachęcam do kontaktu z moją Kancelarią.

 

Powtarzające się świadczenia niepieniężne – Polski Ład a art. 176 ksh

Powtarzające się świadczenia niepieniężne – czy jest to sposób na nowy Polski Ład?

Powtarzające się świadczenia niepieniężne wspólnika na rzecz spółki. Obowiązujący od 1 stycznia 2021 r. Polski Ład wprowadzi nie lada zamieszkanie, m.in. wśród wspólników spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Konieczność płacenia składki zdrowotnej nie wszystkim się uśmiecha, stąd poszukiwania legalnej opcji na „ominięcie” tego zobowiązania.

Taką opcją jest skorzystanie z art. 176 ksh, który mówi o zobowiązaniu wspólnika do świadczenia powtarzających się świadczeń niepieniężnych na rzecz spółki. Wypłata świadczeń z tytułu powtarzających się świadczeń niepieniężnych określonych w art. 176 ksh nie stanowi bowiem podstawy do naliczania składek na ZUS – i tego Polski Ład nie zmienia. W analizowanej sytuacji spółka nie ma więc obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne od wypłacanego wspólnikom spółki wynagrodzenia w oparciu o art. 176 ksh.

Art. 176 ksh:

§ 1. Jeżeli wspólnik ma być zobowiązany do powtarzających się świadczeń niepieniężnych, w umowie spółki należy oznaczyć rodzaj i zakres takich świadczeń.

§ 2. Wynagrodzenie wspólnika za takie świadczenia na rzecz spółki jest wypłacane przez spółkę także w przypadku, gdy sprawozdanie finansowe nie wykazuje zysku. Wynagrodzenie to nie może przewyższać cen lub stawek przyjętych w obrocie.

§ 3. W przypadku określonym w § 1 zbycie udziału, jego części lub ułamkowej części udziału, bądź obciążenie udziału, może nastąpić jedynie za zgodą spółki, o której mowa w art. 182, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.

Aby skorzystać z wskazanej powyżej alternatywy, należy więc spełnić następujące przesłanki:

– zobowiązanie wspólnika spółki z ograniczoną odpowiedzialnością do powtarzających się świadczeń niepieniężnych musi być uregulowane w umowie spółki;

– w umowie spółki należy wskazać rodzaj oraz zakres przedmiotowych świadczeń;

– w umowie spółki należy wskazać, że wspólnikowi za ww. świadczenia przysługiwać będzie wynagrodzenie;

– przedmiotowe świadczenia muszą mieć charakter niepieniężny oraz powtarzalny.

Ostatni z powyższych punktów budzi jednakże najwięcej kontrowersji. W doktrynie bowiem podkreśla się znaczenie owej powtarzalności. Oznacza to, że przedmiotowe świadczenie wspólnika musi być powtarzalne. Musi cechować się więc okresowością, powtarzalnością, cyklicznością. Nie mogą to być natomiast ani świadczenia jednorazowe, ani świadczenia o charakterze ciągłym. Tymczasem, w praktyce granica pomiędzy powtarzalnością, a ciągłością może okazać się cienka. Temat tym bardziej skomplikowany, że „powtarzające się świadczenia niepieniężne” nie mają definicji legalnej.

Podsumowując, skorzystanie z rozwiązania art. 176 ksh (powtarzające się świadczenia niepieniężne) może być opcją, satysfakcjonującą zainteresowanych ominięciem konieczności płacenia składki zdrowotnej. Warunek to – obok wskazanych powyżej przesłanek – brak pozorności w przedmiotowych świadczeniach oraz prawidłowo skonstruowane zapisy umowy spółki.

DSC 1511 kopia

 

Potrzebujesz porady? Coś jest niezrozumiałe? Bardziej skomplikowany stan faktyczny? Zachęcam do kontaktu z moją Kancelarią.

Spółka z o.o. zawieszenie działalności

Spółka z o.o. – zawieszenie. Czy spółka z o.o. może zawiesić wykonywanie działalności gospodarczej?

Odpowiedź na to pytanie jest jak najbardziej twierdząca. Nic bowiem nie stoi na przeszkodzie aby działalność gospodarczą danej spółki z o.o. zawiesić.

Przedmiotowa decyzja w spółce z o.o. należy do Zarządu, który podejmuje w tym przedmiocie stosowną uchwałę. W takiej uchwale konieczne jest wskazanie daty, od której działalność gospodarcza spółki z o.o. zostanie zawieszona. Nie ma obowiązku wskazywania daty końcowej „zawieszenia”. Zgodnie z przepisami, okres zawieszenia wynosi od 1 miesiąca do maksymalnie 24 miesięcy.

Elementem niezbędnym przy omawianiu kwestii zawieszenia działalności spółki jest to, ażeby spółka nie zatrudniała pracowników. Mamy tu na uwadze wyłącznie osoby zatrudnione na umowę o pracę. Zarząd przedstawia w tym zakresie Sądowi stosowne oświadczenie.

Warto pamiętać, aby data zawieszenia nie była wcześniejsza niż data złożenia stosownego wniosku zmianowego w sądzie rejestrowym KRS.

Odnośnie stosownego wniosku – przed 1 lipca 2021 r. należało złożyć w KRS wniosek KRS-Z 62. Natomiast po zmianie przepisów, obecnie jedyną możliwą opcją jest złożenie wniosku do Sądu za pomocą Portalu Rejestrów Sądowych. W tym systemie należy skorzystać z formularza wniosku o zmianę danych podmiotu. Wyjaśnić również należy, że w systemie S24 nie ma możliwości wygenerowania i przesłania stosownego wniosku. Natomiast w przypadku spółek zarejestrowanych za pomocą S24, należy również skorzystać z systemu teleinformatycznego PRS.

Zarząd podpisuje wniosek zgodnie z reprezentacją. Nie podlega on opłacie sądowej.

Należy pamiętać, że w okresie zawieszenia spółka nie może wykonywać działalności gospodarczej. Chcąc wznowić działalność, spółka z o.o. musi złożyć stosowny wniosek do KRS.

DSC 1511 kopia

 

Spółka z o.o. zawieszenie działalności. Potrzebujesz porady? Coś jest niezrozumiałe? Stan faktyczny jest bardziej skomplikowany? Zachęcam do kontaktu z moją Kancelarią.
kancenalia radcy prawnego ewelina sokolowska

Kancelaria Radcy Prawnego
Ewelina Sokołowska
Ul. Nałęczowska 30/6
20-701 Lublin

KONTAKT

665 761 488
biuro@sokolowska-radcaprawny.pl
facebook square w instagram w linkedin w
Polityka prywatności