zmiany w firmie

S24 spółka z o.o. System umożliwia rejestrację spółek w uproszczonej formie – przez Internet. Czy jednak w tym systemie możliwe jest wprowadzenie w spółce „jakiś” zmian?

Odpowiedź brzmi TAK: spółka z o.o. w S24 może przeprowadzić zmiany. Jednak trzeba spełnić pewne warunki.

Otóż, aby spółka mogła podjąć działania zmianowe w S24:

– musi być zarejestrowana drogą elektroniczną;

– musi mieć dostosowane kody PKD jak w art. 9.2 ustawy z dnia 26 czerwca 2014 r o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz o zmianie niektórych innych ustaw.

– nie powinna mieć zgłoszonych notarialnie zmian do umowy spółki.

Jeżeli więc spółka spełnia wskazane powyżej przesłanki, to możliwe jest przeprowadzenie procesu zmianowego.

Jakiego więc rodzaju zmiany można przeprowadzić przez Internet – spółka z o.o.

Przykładowo, jeżeli jest to spółka z o.o., to w systemie można wypełnić, podpisać i dołączyć do wniosku zmianowego takie dokumenty:

1. Uchwała o zmianie adresu spółki z o.o.
2. Uchwała o dobrowolnym umorzeniu udziału w spółce z o.o.
3. Uchwała o zmianie składu zarządu spółki z o.o.
4. Uchwała o zmianie składu rady nadzorczej spółki z o.o.
5. Uchwała w sprawie udzielenia zgody na zbycie udziału w spółce z o.o.
6. Umowa zbycia udziałów w spółce z o.o.
7. Uchwała w sprawie dalszego istnienia spółki z o.o.
8. Uchwała o ustanowieniu oddziału spółki z o.o.
9. Uchwała o rozwiązaniu spółki.
10. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego sp. z o.o. bez obecności rewidenta.
11. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego sp. z o.o. z obecnością rewidenta.
12. Uchwała o podziale zysku w spółce z o.o.
13. Uchwała o pokryciu straty w spółce z o.o.
14. Oświadczenie dotychczasowego wspólnika o objęciu udziałów w spółce z o.o.
15. Oświadczenie nowego wspólnika o objęciu udziałów w spółce z o.o.
16. Uchwała zmiany umowy spółki z o.o.
17. Uchwała w sprawie prokury.
18. Jak również Lista wspólników.

Dodatkowo, istnieje opcja załączania dokumentów zewnętrznych – w sposób analogiczny jak na etapie rejestracji spółki z o.o. w S24.

Tym samym, powyższa lista oznacza, że przez Internet możemy dokonać m. in. takich zmian jak:

–  zbycie udziałów spółki z o.o. którego konsekwencją będzie zmiana składu wspólników,

– zmiana adresu spółki z o.o.,

– odwołanie bądź powołanie członka Zarządu spółki z o.o.,

– powołanie prokurenta w spółce z o.o.,

– podwyższenie/obniżenie kapitału zakładowego spółki z o.o.,

– a także zmiana siedziby spółki z o.o.,

– czy również zmiana sposobu reprezentacji spółki z o.o.

Przy czym, wskazanych powyższej trzech ostatnich modyfikacji dokonuje się za pomocą uchwały o zmianie umowy spółki.

Co dalej?

Po wypełnieniu i podpisaniu interesujących nas dokumentów na wzorcach wygenerowanych przez S24, po dołączeniu ewentualnych dokumentów zewnętrznych i ich podpisaniu – należy przejść do generowania wniosku zmianowego w S24. Oczywiście, do takiego wniosku należy  dołączyć wymagane dokumenty. Następnie taki wniosek zmianowy należy opłacić za pomocą bankowości elektronicznej w kwocie 300,00 zł oraz podpisać. Należy przy tym pamiętać, aby wniosek ze zmianami podpisać zgodnie z zasadami reprezentacji spółki. Następnie wniosek wysyłamy.

Plusy i minusy dokonania zmian przez Internet

Przede wszystkim jest to rozwiązanie szybsze i tańsze – nie zawsze jednak prostsze i bardziej intuicyjne. Dodatkowo, wprowadzając zmiany w systemie S24 należy pamiętać, że proponowane w nim rozwiązania są rozwiązaniami szablonowymi, które niekoniecznie mogą zabezpieczać interesy poszczególnych stron.

Podsumowując, zawsze należy dokładnie przeanalizować daną sprawę, aby zadecydować, czy przeprowadzenie procesu zmianowego przez Internet będzie wystarczające, czy może bezpieczniej będzie przeprowadzić zmiany w formie tradycyjnej.

 

Potrzebujesz porady? Coś jest niezrozumiałe? Stan faktyczny jest bardziej skomplikowany? Zachęcam do kontaktu z moją Kancelarią.